Правила уничтожения документов
Уничтожение документов в компании должно осуществляться в соответствии с регламентом. Нельзя вывезти документы в складское помещение и забыть о них, выбросить, сжечь или просто уничтожить на офисном шредере, т.к. законом предусмотрена ответственность организации. Например, ст. 13.25 КоАП РФ налагает штраф на организацию от 200 до 300 тысяч рублей в случае, когда компания не может подтвердить факт уничтожения документа, запрашиваемого контролирующим органом.
Порядок уничтожения документов
- Формирование экспертной комиссии
- Выделение дел к уничтожению
- Согласование списка документов на уничтожение
- Конфиденциальное уничтожение документов
- Составление акта об уничтожении документов