Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
Лидер архивной отрасли
Решениями ОСГ в коммерческом секторе пользуются более 3000 организаций в Республике Беларусь и странах СНГ. Посмотрите что говорят наши клиенты.
ОСГ понимает ваш бизнес
ОСГ работает с белорусскими и международными компаниями малого, среднего и крупного бизнеса на рынке Беларуси с 2006 года. У нас накопился огромный опыт работы с предприятиями и организациями всех сфер бизнеса и знаем что для них имеет первостепенное значение в хранении документов и управлении данными.
Профессиональный персонал
Корректный ввод данных в базу данных вашего электронного архива для сканируемых документов — важная и ответственная задача, поэтому ОСГ поручает ее натренированным и опытным работникам.
Соблюдение законов РФ
Законодательство Республики Беларусь вменяет организациям в обязанность хранить, вести учёт и организацию документов определенным образом. В ОСГ Беларусь работают профессиональные архивисты, которые знают все нормы и распоряжения регулирующих органов и которые помогут вам их выполнять в полном объеме.
Ввод данных
При создании электронного архива документов (е-Архива) каждый документ после сканирования проходит процедуру индексирования. Индексирование предполагает выделение из документов ключевой информации (автоматическое, полуавтоматическое или ручное) и присвоение этой информации записи сканируемого документа в базе данных вашего электронного архива. Каждый документ из более 2 млн. сканируемых в ОСГ ежедневно, должен быть обработан таким образом и непременно качественно. Именно поэтому технические специалисты ОСГ стараются сделать процесс максимально автоматизированным. Например, используя автоматические системы распознавания данных (OCR). Иногда, впрочем, это по разным причинам невозможно, и тогда ввод информации с документов осуществляется вручную.
Технические решения ввода информации
Несмотря на кратное увеличение производительности, во многих случаях автоматическое распознавание данных не даёт приемлемой точности, тогда мы применяем ручной ввод данных. Сканированные образы документов индексируют сотрудники ОСГ, используя программы, специально разработанные программистами ОСГ. Для каждого нового типа документов мы вырабатываем отдельный алгоритм обработки, используя инновационные технологии, а также статистические и психологические методы выявления ошибок.
Соблюдение законодательства
С точки зрения закона каждый документ имеет свой срок хранения, в течение которого он должен быть доступен для государственных органов. Компания ОСГ Беларусь может для вас выполнить работу по оценке сроков хранения документов вашего архива, занести эту информацию в базу данных вашего электронного архива и вы всегда будете знать, хранить вам документ далее или его можно спокойно уничтожить. Кроме сроков хранения документов экспертиза ценности документов архива ответит на вопросы о том, как вести учёт различных документов, о наличии и комплектности всех обработанных документов.
Как происходит ввод данных в ОСГ
Задайте свои параметры работы е-Архива. Например, должны ли документы в е-Архиве быть связаны между собой? Договор, счет и закрывающие документы могут объединяться в интерфейсе е-Архива. Какие атрибуты документов важны для их поиска: название, тип, дата и т.п. е-Архив
При помощи собственного автопарка мы бережно перевезём ваши документы из ваших офисов или архивов в центры сканирования ОСГ, где проведём сканирование документов, обработку данных и документов, и создадим ваш собственный е-Архив.
Перед сканированием документов мы производим их подготовку: по возможности расшиваем, для некоторых удаляем скрепки и т.п. Если сшивы и скрепки оставить необходимо, мы отсканируем их не раскрепляя на специальных книжных сканерах. Оцифровка документов
Индексирование необходимо для дальнейшей работы в электронном архиве: поиска, фильтраций, сортировок документов и т.п. Документы индексируются по полям, которые вы раннее определили и утвердили.
Настройте свой е-Архив так, как считаете нужным для себя и сотрудников своей организации. Определите уровни доступа разных сотрудников для разных документов.
