Услуги

Только представьте — все ваши бумажные документы отсканированы и помещены в защищенную базу данных с круглосуточным доступом.

Архивная обработка документов — комплекс работ, в результате которого документы организации упорядочены, описаны, сформированы в дела.

Многочисленные законодательные акты, регламенты и корпоративные процедуры предписывают обязательное долговременное хранение множества бумажных.

Сканирование документов — один из самых важных шагов по оптимизации бизнес-процессов компании. Только лишь создав удобную систему доступа к документам, можно обеспечить значительный рост.

С коробами от ОСГ ваши документы надёжно защищены как во время транспортировки, так и во время хранения.

Согласно действующему законодательству и нормативным актам Республики Беларусь установлен порядок создания, регистрации, хранения документов, а также передачи.

ОСГ Беларусь имеет собственную службу доставки документов, которая перевозит ваши документы, магнитные и оптические носители информации.

Если ваши сотрудники выбрасывают документы в обычную мусорную корзину — вы подвергаете себя большому риску, поскольку среди документов могут оказаться конфиденциальные.

Преимущества передачи и хранения информации в цифровом виде неоспоримы и достаточны для того, чтобы постепенно вытеснять бумажные носители.

В процессе подготовки годовой отчетности все компании проводят инвентаризацию своих основных средств на основании закона Республики Беларусь.

При создании электронного архива документов (е-Архива) каждый документ после сканирования проходит процедуру индексирования.

Желаете повысить производительность своей компании? Тогда начните с реорганизации и автоматизации своей системы документооборота.

Несомненно, наибольшей частью потока бумажной документации являются бухгалтерские документы. Они составляют в среднем 80% от общей массы документов.